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納稅人在開具專用發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。操作：在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

作廢條件需要同時滿足以下三點：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購買方未認證或者認證結(jié)果為‘納稅人識別號認證不符’、‘專用發(fā)票代碼、號碼認證不符’。

參考依據(jù)：國稅發(fā)[2006]156號 國家稅務總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知增值稅專票的作廢比較簡單，開票當月發(fā)現(xiàn)錯誤收回全部聯(lián)次，即可作廢，然后開具正確的發(fā)票。注意的是跨月了就不能作廢了哈！